§1. WARUNKI OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie organizowanym przez EMS Poland  Sp. z o.o.  (ul. Fabryczna 43, 43-110, Tychy) na stronie: https://www.instagram.com/ems_poland/

1.2. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

1.3. Użyte w tym Regulaminie określenia oznaczają:

1) Konkurs – „Zimowa magia z AIRFLOW PLUS” organizowany przez EMS Poland  Sp. z o.o.;

2) Zadanie konkursowe – zadanie, którego wypełnienie warunkuje udział w Konkursie;

3) Użytkownik – osoba spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie;

4) Organizator: EMS Poland  Sp. z o.o.  (ul. Fabryczna 43, 43-110, Tychy) NIP 6342937960

1.4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 29.01.2025 do 28.02.2025 do godziny 23:59. Publikacja wyników nastąpi do 7 dni roboczych po zakończeniu konkursu.

1.5.  EMS Poland  Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu, jeżeli nie jest możliwe dalsze jego prowadzenie zgodnie z wymogami zasadności i rzetelności. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o tym fakcie na stronie: https://www.instagram.com/ems_poland/

1.6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe wykonanie zadania określonego w poście konkursowym opublikowanym dn. 28.02.2025r. na stronie https://www.instagram.com/ems_poland/

1.7. Wzięcie udziału w konkursie oznacza zgodę na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie, w tym wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

1.8. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora w celu komunikacji Organizatora z Uczestnikiem, przekazania nagrody oraz na potrzeby działań promocyjnych, reklamowych, marketingowych na stronie internetowej EMS / broszurach i ulotkach EMS / portalach społecznościowych (Facebook i Instagram), znajdujących się pod wyłączną kontrolą EMS.

1.9. Podanie danych jest dobrowolne. Zgoda może zostać odwołana w każdym czasie. Uczestnik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.

1.10. Przetwarzanie danych będzie obejmować następujący ich zakres: imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, nazwa gabinetu, miejscowość.

1.11. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO. Administratorem danych osobowych jest EMS Poland Sp. Z o.o. z siedzibą przy ul. Fabrycznej 43, 43-110, Tychy.

1.12. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża także zgodę na publikowanie nadesłanej przez siebie pracy, wykorzystanie jej przez Organizatora w celach promocyjnych i marketingowych.

1.13. Poprzez przesłanie Zadania Konkursowego Uczestnik Konkursu oświadcza, że jest autorem przesłanego zadania konkursowego oraz że przesłane zadanie konkursowe nie narusza praw osób trzecich i bierze na siebie pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do w/w zadania konkursowego. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń związanych z przesłanym na konkurs zadaniem, Uczestnik jest zobowiązany do naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.

1.14. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram ani z nim związany.

1.15. Serwis Instagram jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika.

§2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

2.1. Zadaniem uczestnika jest opublikowanie na swoim koncie na Instagramie zdjęcia przedstawiającego zimową scenerię, na której znajduje się piasek AIRFLOW PLUS. Brane pod uwagę zostaną te publikacje, które zostaną w treści postu oznaczone hashtagami: #ZIMOWYAIRFLOWPLUS. Zachęcamy również do oznaczenia w treści postu konta osoby, na codzień wykorzystującej piasek AF PLUS  w codziennej pracy.

2.2. Poprzez przystąpienie do konkursu, Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.

2.3. Udział w konkursie jest bezpłatny i nieobowiązkowy. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które ukończyły, co najmniej 18 rok życia i na co dzień korzystają w swoich gabinetach z higienizacji metodą GBT przy pomocy sprzętu firmy EMS.

2.4. Pracownicy EMS Poland Sp. z o.o., spółek z nią powiązanych, jak również inne osoby bezpośrednio lub pośrednio związane z organizacją konkursu nie mogą w nim uczestniczyć.

2.5. Uczestnicy podający nieprawdziwe bądź nieprawidłowe informacje o sobie lub zgłaszający do udziału inne osoby, nie otrzymają nagrody.

2.6. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik taki zostanie wykluczony z Konkursu i utraci ewentualne prawo do nagrody w Konkursie.

2.7. W przypadku zakwalifikowania Uczestnika do grona zwycięzców, Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora jego pracy oraz imienia i nazwiska jako Laureata Konkursu na stronie Konkursu lub/i na stronie www Klienta.

§ 3. PRZEBIEG KONKURSU

3.1. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisje konkursową (dalej „Komisja Konkursowa”) w 3 osobowym składzie. Komisja konkursowa dokona wyboru najciekawszych i najbardziej kreatywnych zgłoszeń konkursowych.

3.2. Informacje o zasadach udziału w Konkursie i jego przebiegu, przekazuje się uczestnikom w poście konkursowym umieszczonym na profilu  https://www.instagram.com/ems_poland/ , na stronie www konkursu oraz w niniejszym regulaminie.

3.3. Każdy z Uczestników ma prawo do podjęcia tylko jednej próby udziału w Konkursie.

3.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostawców usług internetowych, za pośrednictwem których Uczestnicy biorą udział w Konkursie, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikami, możliwość dostępu Uczestników do portalu społecznościowego Instagram.com lub do profilu Organizatora na portalu społecznościowym Instagram.com, a także za indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji, bądź ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujące u dostawców dostępu do Internetu.

3.5. Uczestnicy konkursu podszywający się pod osoby trzecie celem zwiększenia swych szans w konkursie lub osoby kopiujące i wykorzystujące prace osób trzecich w szczególności w celu określonym powyżej będą automatycznie usuwani z udziału w konkursie, a ich dane blokowane we wszelkich przyszłych przedsięwzięciach konkursowych lub promocyjnych organizatora.

3.6. W konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia zawierające określenia lub zwroty powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające dobra osobiste lub prawa wyłącznie osób trzecich.

3.7. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.

3.8. Laureaci konkursu po ogłoszeniu wyników są zobowiązani do wysłania wiadomości prywatnej do @ems_poland na Instagramie, zawierającej następujące dane: imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, nazwa gabinetu, miejscowość do 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników.

§ 4. NAGRODY

4.1. Każdy z Uczestników ma prawo wygrać tylko jedną nagrodę.

4.2. Nagród nie można wymienić na gotówkę ani na inne nagrody.

4.3. Nagrody:

- nagroda główna: zestaw Ekspercki GBT - GBT Ortho Kit,

- druga nagroda: 2x piasek AIRFLOW PLUS 400g w limitowanej niebieskiej oraz różowej edycji

- trzecia nagroda: 1x GBT VISIGATE oraz 1x pianka GBT AIRFOAM

Laureaci zostaną wybrani na podstawie kreatywności opublikowanych przez siebie zdjęć i filmów, przy spełnieniu warunków konkursu.

4.4. Laureaci zostaną ogłoszeni na stronie internetowej https://www.instagram.com/ems_poland/ nie później niż 7 dni po zakończeniu zgłaszania prac konkursowych.

4.5. Laureaci zostaną powiadomieni przez organizatora konkursu o wyniku na stronie https://www.instagram.com/ems_poland/ w opublikowanej relacji z wynikami oraz poprzez wyniki zawarte w treści postu konkursowego.

4.6. Nagrody zostaną udostępnione przez Organizatora Konkursu w przeciągu 14 dni roboczych po terminie rozpatrywania ewentualnych reklamacji.

4.7. Organizator Konkursu oświadcza, iż nie ponosi odpowiedzialności za niewydanie Nagrody w przypadku nieprawidłowego podania danych osobowych przez Laureata, podania danych nieprawdziwych lub niepełnych w sposób uniemożliwiający przekazanie Laureatowi Nagrody. W takim przypadku Nagroda przepada na rzecz Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany do wyłonienia innego Laureata na to miejsce.

4.8. Jeżeli po dacie rozstrzygnięcia Konkursu pojawią się okoliczności, w wyniku których odpadnie podstawa przyznania nagród (otrzymanie dowodu oszustwa w Konkursie itp.) dany Uczestnik Konkursu traci nagrodę. Informacja o zmianie Laureata pojawi się na stronie poświęconej Konkursowi. Anulowanie nagrody może nastąpić do 7 dni roboczych.

4.9. Nagroda zostanie wysłana na podany przez laureata adres.

§ 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

5.1. Pytania i skargi oraz reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu należy kierować pod adres: info@ems-poland.com. Przyjmowanie reklamacji jednak następuje nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji. Reklamacja zgłoszona przez Uczestnika po upływie tego terminu nie będzie przez Organizatora rozpatrywana.

5.2. Do złożenia reklamacji uprawniony jest jedynie Uczestnik Konkursu.

5.3. W temacie wiadomości należy dodać dopisek „Reklamacja Konkurs EMS Poland”

5.4. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko Uczestnika oraz dokładny opis reklamacji.

5.5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie do 7 (siedmiu) dni roboczych od daty doręczenia wiadomości. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana Uczestnikowi e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji.

5.6. Decyzja Komisji Konkursowej nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5.7. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwości ogólnej.

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Organizator upoważnia Komisję Konkursową do podejmowania decyzji w sprawie wykluczenia Uczestników z Konkursu.

6.2. Decyzje Komisji o których mowa w ust. 6.1. powyżej mogą zapaść w szczególności w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub podejmowania przez Uczestnika innych działań, które w opinii Komisji wpływają lub mogą wpłynąć na przebieg Konkursu, są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub wpływają lub mogą wpłynąć niekorzystanie na wizerunek Organizatora, a także naruszają lub mogą naruszyć interesy lub prawa innych Uczestników Konkursu.

6.3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie trakcie trwania konkursu bez podawania przyczyny, jak również przerwania lub przedłużenia Konkursu.